¿Necesito un Software Empresarial en realidad?
Administrar una empresa requiere de muchas habilidades.
Pero entre todo esto, ¿Qué es lo más importante?
Si coincidimos, son las ventas.
Pero entonces, ¿Qué tiene que ver el software aquí?
A veces perdemos el tiempo en otras actividades.
Y lo que mantiene viva a nuestra empresa son las ventas.
Estas pequeñas actividades, son importantes.
Sin embargo, debemos de contar con herramientas que las puedan automatizar.
Esta es la principal razón, por la que muchos se desesperan.
Porque sienten demasiado estrés, y dejan por un lado un proyecto.
En este artículo, veremos la importancia de tener un software empresarial.
1. Ahorro de Recursos
Si todo lo manejas en papel, es probable que tus costos se eleven.
Sin embargo, teniendo todo el registro en el software podrás ahorrar esos costos.
Lo que antes te llevaba demasiado tiempo, ahora requiere de menos tiempo.
Porque la consulta de datos, y mediciones, están registradas.
Al cabo del tiempo, se sentirá el ahorro de tiempo.
2. Mejora la Productividad
Todo lo que se maneja en registro de libros, se puede llevar en el software.
Por lo que no será necesario, consultar en libros o grandes archivos.
La organización de trabajo será más efectiva.
Pues cada usuario tendrá un rol determinado.
Esto también impulsa, el ordenamiento de las tareas y las funciones.
3. Incrementa la Seguridad de Tu Información
Si bien es verdad, el software empresarial es seguro.
Si este es local, todos los procesos están ligados a dejar registro en el mismo.
Del mismo modo, es posible hacer copias seguridad.
También se puede restringir el acceso a cierta información confidencial.
De esta forma evitarás, que esta información salga.
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4. Medición de Costos y Establecer Metas
Toda empresa debe de establecer metas reales, y en números claro.
De lo contrario estaremos «bateando al aire».
Con el software es posible hacer mediciones.
A través de los registros se puede medir:
- Costos
- Ventas
- Movimientos en Inventarios
Teniendo esta poderosa herramienta, se puede medir de forma automatizada los resultados.
Porque nada será más difícil que medir costos, consultando libros y libros.
5. El Software Empresarial se Adapta a Tus Necesidades
No todos los negocios son iguales.
Por lo que algunos requieren más registros, que otros.
- Contabilidades
- Ventas
- Inventarios
- Planillas
- Clientes
- Proveedores
Todo puede estar en un software, o solo algunas opciones.
Cada software tiene niveles de usuario.
Sin embargo, es necesario siempre hacer el análisis respectivo a la compañía.
Es importante tener en claro, lo que tiene prioridad.
De esta forma se puede iniciar, el proceso de implementar el software.
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Si tienes dudas, puedes consultarnos.
¡Saludos!
El Equipo de Blue Ark Solutions