La mayor parte del día estamos en el trabajo, qué mejor que tener nuestra oficina ordenada.
El tener nuestro espacio de trabajo ordenado nos ayuda a ser más productivos.
Muchos empresarios dejan este tema para después.
Pero no debemos ignorar que las personas son más productivas cuando trabajan en orden.
Si deseas poder tener un espacio en tu oficina o comenzar a ordenarla, este artículo es para ti.
Recuerda que debes de promover esto entre tus colaboradores.
1. Ordena Tu Lugar de Trabajo
A veces por el qué hacer diario nos olvidamos de ordenar.
Cuando tienes tu escritorio desordenado es fácil distraerse.
Esto no ayuda a la concentración.
Sigue estos hábitos para mantener un lugar ordenado:
- Dedica 5 minutos diarios a ordenar el lugar de trabajo
- Separa lo más importante de lo rutinario
- Mantén a la mano tus herramientas de uso habitual
- Si el celular no es parte de tu equipo de trabajo déjalo guardado
Esto te ayudará a ser más productivo.
2. Iluminación
Probablemente no se puede invertir en cambiar la estructura.
Sin embargo es posible iluminar los ambientes.
Con ambientes iluminados es más cómodo trabajar.
De esta manera también se puede ser más productivo.
La concentración de los colaboradores también mejora.
Algunos recursos para poder iluminar:
- De preferencia utiliza las iluminación natural
- Utiliza luces led, son más económicas
- Si es posible utiliza lámparas para cada escritorio
El enfoque no se pierde cuando todo está bien iluminado.
3. Decoración
Si es posible debemos de decorar un poco.
Porque las oficinas con decoración dan identidad.
Estos son algunos elementos que puedes utilizar:
- Obras de arte para la pared
- Plantas pequeñas en algunos escritorios
- Revistas en las mesas de visitas de forma ordenada
- Revisa los colores con los que puedes pintar las paredes
Si utilizas colores que refrescan así será el ambiente de tu oficina.
Siempre es bueno que los colaboradores tengan donde inspirarse.
De esta manera también pueden descansar su vista.
Una oficina decorada también es agradable para las visitas.
4. Limpieza General
Aunque en muchas empresas tienen una persona específicamente para la limpieza.
Es posible que como colaboradores cooperemos con mantener un lugar de trabajo higiénico.
Esto ayudará a que nuestra oficina tenga un mejor aspecto.
También mantendrá motivados a los colaboradores.
Trata de involucrarlos en tareas de turno para que se haga la limpieza.
5. Organiza los Espacios en Tu Oficina
Puedes organizar:
- Áreas de trabajo
- Lugares para comer
- Lugar para reuniones
- Recepción
Esto es básico para una oficina, sin embargo no siempre se toma en cuenta.
En un lugar ordenado es sencillo establecer procesos.
Organiza los recursos:
- Decoración
- Útiles y herramientas de trabajo
- Material de Consulta
No puede faltar siempre que tu oficina tenga un lugar donde se respire aire puro.
Trata de abrir las ventanas durante el día, esto mantendrá un ambiente sano.
¿Tienes alguna experiencia en organización de oficinas?
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Saludos,
El Equipo de Blue Ark Solutions